Darba devēji, kuri nodarbina cilvēkus ar invaliditāti, līdz 27. oktobrim var iesniegt pieteikumu Nodarbinātības valsts aģentūras atbalstam darba vietas pielāgošanai. Pakalpojums palīdz darbiniekam droši un pilnvērtīgi veikt darba pienākumus, bet uzņēmumam — saglabāt pieredzējušu speciālistu un sakārtot darba vidi atbilstoši konkrētām funkcionālām vajadzībām.
Atbalsta centrā ir praktisks risinājums, ko nosaka kopā ar darbinieku un ergoterapeitu. Tas var ietvert darba aprīkojumu, tehniskos palīglīdzekļus, to piegādi un uzstādīšanu. Vienreizējā dotācija sasniedz līdz 1000 eiro par vienu pielāgojamo darba vietu.
Kāpēc svarīgs ir 27. oktobris
NVA pasākumu īstenotāju izvēles grafikā pieteikumiem darba vietu pielāgošanai norādīts periods no 21. līdz 27. oktobrim. Pēc tā seko iesniegto dokumentu izvērtēšana. Darba devējam termiņš dod skaidru atskaites punktu: līdz tam jāsaprot vajadzība, jāsaskaņo iecere ar darbinieku un jāsagatavo prasītā informācija.
Savlaicīga saruna ir īpaši vērtīga, ja darbiniekam ikdienā rodas nogurums, sāpes, grūtības sasniegt aprīkojumu, pārvietoties darba telpā vai ilgstoši saglabāt ērtu pozu. Pielāgojums var būt vajadzīgs arī tad, ja veselības stāvoklis vai darba pienākumi ir mainījušies. Mērķis ir radīt darba vidi, kurā cilvēks savas prasmes izmanto ar mazāku fizisku slodzi un lielāku drošību.
Ko nodrošina NVA atbalsts
NVA darba vietas pielāgošanas pakalpojums paredz ergoterapeita izvērtējumu un finansiālu atbalstu ieteikto risinājumu ieviešanai. Ergoterapeits vērtē cilvēka darba uzdevumus, kustības, darba pozu, sasniedzamību, pārvietošanās ceļus un izmantoto aprīkojumu. Pēc izvērtējuma darba devējs saņem ieteikumus konkrētās vietas pielāgošanai.
Dotāciju līdz 1000 eiro var izmantot aprīkojuma un tehnisko palīglīdzekļu iegādei, kā arī piegādei un uzstādīšanai. Piemērots risinājums katrā darbavietā atšķirsies. Vienam darbiniekam būtiskākais būs regulējams galds un ergonomisks krēsls, citam — ērtāk sasniedzama vadības ierīce, īpašs datoraprīkojums, apgaismojums vai darba zonas pārkārtošana.
NVA piedāvā arī citus nodarbinātības atbalsta pasākumus cilvēkiem ar invaliditāti. Tādēļ darba devējam ir vērts skatīt darba vietas pielāgošanu kā daļu no plašāka atbalsta plāna, kurā var ietilpt konsultācijas, darba vadītāja iesaiste un darbinieka profesionālā izaugsme.
Darbinieka pieredze palīdz atrast precīzu risinājumu
Darbinieks vislabāk zina, kuri darba posmi prasa visvairāk spēka un kur rodas šķēršļi. Pirms pieteikuma sagatavošanas noder īsa, cieņpilna saruna par ikdienas uzdevumiem. Tajā var pārrunāt darba galda izvietojumu, ierīču vadību, dokumentu un instrumentu sasniedzamību, pārvietošanos starp telpām, atpūtas pauzes un saziņu ar kolēģiem.
Sarunā uzmanību vērts pievērst darbībai un vajadzīgajam rezultātam. Piemēram, formulējums “darbiniekam vajadzīga iespēja vadīt datoru ar mazāku roku slodzi” palīdz ergoterapeitam meklēt piemērotu risinājumu. Tāpat svarīgi aprakstīt, cik bieži konkrētā darbība jāveic un cik ilgi tā turpinās.
Pielāgojuma izvēlē jāņem vērā arī darbinieka ieradumi un iepriekš izmantotie palīglīdzekļi. Tehniski sarežģītāks aprīkojums dos ieguvumu tad, ja tas būs saprotams, ērts un saderīgs ar pārējām darba sistēmām.
Pieteikšanās soļi darba devējam
Praktisku sagatavošanos var sadalīt vairākos secīgos soļos:
1. Vienoties ar darbinieku par vajadzības aprakstu un vēlamo darba rezultātu. 2. Apkopot informāciju par darba pienākumiem, telpu un izmantoto aprīkojumu. 3. Izvērtēt iespējamos risinājumus un sagatavot izmaksu tāmi. 4. Aizpildīt NVA pieteikuma dokumentus, tos elektroniski parakstīt un nosūtīt aģentūrai e-adresē. 5. Pēc ergoterapeita izvērtējuma precizēt aprīkojumu un īstenot saskaņoto pielāgojumu.
Tāmē ieteicams skaidri nodalīt preces cenu, piegādi, uzstādīšanu un citus saistītos izdevumus. Ja izvēlētais risinājums maksā vairāk par dotācijas apmēru, darba devējam savlaicīgi jāizvērtē sava līdzfinansējuma iespējas. Precīzs piedāvājums palīdz salīdzināt variantus un izvēlēties tādu aprīkojumu, kas atbilst ergoterapeita ieteikumam.
Ko pārbaudīt pirms dokumentu nosūtīšanas
Pirms pieteikuma iesniegšanas lietderīgi pārbaudīt, vai dokumentos ir vienādi norādīts uzņēmuma nosaukums, kontaktpersona un pielāgojamā darba vieta. Vajadzības aprakstam jābūt saistītam ar konkrētiem pienākumiem, bet tāmei — ar paredzēto aprīkojumu un pakalpojumiem.
Darba devējam jānoskaidro arī, kurš uzņēmumā koordinēs ergoterapeita vizīti, iepirkumu, piegādi un uzstādīšanu. Viena atbildīgā persona samazina kavēšanos un palīdz darbiniekam saprast procesa gaitu. Pēc aprīkojuma uzstādīšanas vērts ieplānot izmēģinājuma laiku un pārrunāt, vai novietojums un iestatījumi sniedz gaidīto ieguvumu.
Pielāgojums ir ieguldījums ilgtspējīgā darbā
Labi pielāgota darba vieta palīdz cilvēkam saglabāt enerģiju galvenajiem pienākumiem, samazina pārslodzi un uzlabo patstāvību. Darba devējam tā ir iespēja stiprināt iekļaujošu darba kultūru un saglabāt zināšanas uzņēmumā. Arī neliels risinājums var būtiski mainīt darba dienu, ja tas novērš tieši to šķērsli, kas atkārtojas daudzas reizes.
Pēc pielāgojuma ieviešanas ieteicams noteikt pārbaudes brīdi, piemēram, pēc divām vai četrām nedēļām. Darbinieks tad var aprakstīt, kuras darbības kļuvušas ērtākas un kuri iestatījumi vēl jāprecizē. Regulējama aprīkojuma augstums, slīpums vai novietojums bieži jāpielāgo praksē, jo darba ritms atklāj nianses, kuras vienā vizītē grūti paredzēt.
Arī kolēģiem vajadzīga skaidra informācija par koplietojamo telpu un aprīkojuma lietošanu. To var sniegt, saglabājot darbinieka privātumu: komandai izskaidro darba organizācijas principu, pieejamos pārvietošanās ceļus un to, kā uzturēt pielāgoto zonu brīvu. Veselības detaļas paliek paša cilvēka ziņā.
Vadītājam vērts pielāgojumu iekļaut regulārajās darba aizsardzības un ergonomikas pārbaudēs. Tas palīdz laikus pamanīt nolietojumu, programmatūras izmaiņas vai jaunus darba uzdevumus, kuru dēļ vajadzīgs cits risinājums. Darba vide attīstās kopā ar cilvēka pienākumiem, tādēļ arī pielāgošana ir pārskatāms un atjaunojams process.
Uzņēmums var izmantot šo pieredzi arī turpmāko darba vietu plānošanā. Ja mēbeles, durvju ailes, darba zonas un digitālie rīki jau sākotnēji paredzēti dažādām vajadzībām, individuāls pielāgojums kļūst vienkāršāks un ātrāks. Universāli risinājumi palīdz arī kolēģiem pēc traumas, senioriem un cilvēkiem ar īslaicīgiem veselības ierobežojumiem.
Svarīgi dokumentēt, kas iegādāts, kur glabājas lietošanas instrukcija un kam ziņot par tehnisku problēmu. Darbiniekam jāzina, kā saņemt palīdzību, ja aprīkojums pārstāj darboties. Savlaicīga apkope saglabā pielāgojuma drošību un novērš situāciju, kurā cilvēkam uz laiku jāatgriežas pie fiziski smagākas darba metodes.
Pieteikšanās periods līdz 27. oktobrim mudina rīkoties konkrēti: sākt ar sarunu, aprakstīt darba uzdevumu un sazināties ar NVA par dokumentiem. Ergoterapeita izvērtējums pēc tam palīdz pārvērst vajadzību tehniski pamatotā risinājumā.
